Manajemen Proyek

Manajemen Portofolio Proyek
Manajemen terpusat dari berbagai proyek pertambangan dalam satu sistem. Memungkinkan visibilitas tingkat tinggi terhadap proyek yang sedang berjalan, direncanakan, dan selesai di seluruh organisasi, termasuk metrik utama seperti anggaran, jadwal, dan status risiko. Mendukung prioritas proyek dan alokasi sumber daya berdasarkan tujuan strategis dan kapasitas operasional.

WBS & Penjadwalan Tugas
Menyediakan alat untuk memecah setiap proyek menjadi Struktur Rincian Kerja (Work Breakdown Structure/WBS) yang terstruktur, memungkinkan definisi tugas yang rinci, hubungan antar tugas, dan tonggak pencapaian. Termasuk penjadwal visual (misalnya Gantt Chart) untuk merencanakan jadwal, memantau kemajuan, dan menyesuaikan jadwal secara dinamis sebagai respons terhadap perubahan operasional atau keterlambatan.

Pelacakan Progres
Memonitor pelaksanaan proyek secara real-time, mencatat kemajuan fisik (misalnya meters drilled, tons hauled) dan kemajuan keuangan (misalnya biaya yang dikeluarkan vs. anggaran). Menghubungkan pembaruan tingkat tugas dengan status keseluruhan proyek, memungkinkan perhitungan persentase penyelesaian yang akurat serta identifikasi dini terhadap keterlambatan atau hambatan.

Anggaran & Pengendalian Biaya
Menetapkan anggaran proyek pada tingkat WBS dan memantau biaya aktual melalui integrasi dengan modul Keuangan dan Pengadaan. Melacak pemanfaatan anggaran, menghitung varians, serta mendukung manajemen keuangan proaktif dengan memberikan peringatan dini terhadap potensi pembengkakan biaya. Memfasilitasi pengambilan keputusan yang tepat dan analisis profitabilitas proyek.

Perencanaan Sumber Daya
Memprediksi dan mengalokasikan sumber daya utama (personel, peralatan, dan material) yang dibutuhkan untuk setiap fase proyek. Memastikan ketersediaan sumber daya sesuai dengan jadwal proyek, membantu menghindari konflik atau hambatan, serta mendukung penempatan yang efisien di berbagai proyek. Terintegrasi dengan modul SDM, Inventaris, dan Manajemen Aset untuk data real-time.

Manajemen Risiko & Masalah
Memelihara daftar risiko untuk setiap proyek, mengidentifikasi potensi ancaman (misalnya geologi, lingkungan, regulasi) serta menilai dampak dan kemungkinannya. Melacak rencana mitigasi, penanggung jawab, dan status penyelesaian. Mencatat masalah proyek, menetapkan tanggung jawab, dan memantau kemajuan penyelesaian guna meminimalkan gangguan.

Manajemen Perubahan
Mencatat dan melacak perubahan dalam ruang lingkup proyek, desain, anggaran, atau jadwal. Menyediakan alat untuk analisis dampak, alur persetujuan, dan catatan perubahan guna memastikan transparansi, akuntabilitas, dan pengendalian efektif atas modifikasi proyek. Membantu mengelola ekspektasi pemangku kepentingan dan menjaga keselarasan proyek dengan tujuan.

Dasbor & Laporan Proyek
Menyediakan dashboard interaktif dan laporan yang dapat disesuaikan yang merangkum kondisi proyek, termasuk KPI seperti status anggaran, kemajuan vs. rencana, pemanfaatan sumber daya, risiko, dan masalah. Memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data dengan menawarkan wawasan real-time, kemampuan drill-down, serta opsi export untuk dibagikan kepada pemangku kepentingan (stakeholders).