Kepatuhan terhadap Regulasi

Manajemen Izin & Lisensi
Mengelola dan melacak seluruh perizinan, lisensi, dan persetujuan yang diperlukan untuk kegiatan operasional tambang. Mengatur pemberitahuan untuk tanggal kedaluwarsa, tenggat waktu perpanjangan, dan jadwal pengajuan dokumen. Menyimpan catatan secara digital untuk memastikan kemudahan akses dan kepatuhan terhadap persyaratan hukum.

Manajemen Pengajuan & Laporan
Memfasilitasi penyusunan, pengiriman, dan pelacakan laporan wajib kepada instansi pemerintah dan regulator. Mengelola tenggat waktu, menetapkan tanggung jawab, dan menyimpan riwayat pengajuan. Menghasilkan dokumen siap kirim dalam format yang disyaratkan serta memantau status persetujuan untuk setiap laporan.

Penyimpanan Dokumen & Kepatuhan
Berfungsi sebagai repositori digital terpusat untuk seluruh dokumen terkait kepatuhan, termasuk izin, persetujuan, kontrak, korespondensi dengan regulator, dan laporan yang telah dikirimkan. Menjamin kontrol versi, pengaturan akses yang aman, serta pelacakan jejak audit, sehingga pengguna yang berwenang dapat dengan mudah mengambil dan merujuk dokumen penting secara efisien.

Manajemen Audit & Inspeksi
Perencanaan, penjadwalan dan pelacakan audit serta inspeksi kepatuhan internal maupun eksternal. Mencatat temuan audit, tetapkan tindakan korektif, pantau kemajuan penyelesaiannya, dan pastikan kepatuhan terhadap standar regulasi maupun standar internal perusahaan.

Manajemen Pelanggaran & Ketidakpatuhan
Mendokumentasikan dan mengelola kasus pelanggaran kepatuhan, pelanggaran aturan, atau sanksi. Mencatat rincian insiden, melakukan analisis akar penyebab, menetapkan tindakan korektif, serta memantau status penyelesaiannya guna memastikan akuntabilitas, transparansi, dan peningkatan kepatuhan secara berkelanjutan.

Manajemen Perubahan Regulasi
Memonitor dan mengelola perubahan dalam undang-undang, peraturan, dan standar industri yang relevan dan berdampak pada operasi pertambangan. Menilai implikasi dari perubahan regulasi, memberitahukan para pemangku kepentingan, memperbarui proses internal atau Standard Operating Procedures (SOP), serta memastikan perusahaan beradaptasi secara proaktif untuk menjaga kepatuhan.

Catatan Keterlibatan Stakeholders & Community
Mendokumentasikan dan melacak semua aktivitas keterlibatan stakeholders dan masyarakat, termasuk konsultasi, dengar pendapat publik, serta inisiatif Corporate Social Responsibility (CSR). Mencatat rincian pertemuan, kehadiran, pokok pembahasan, dan komitmen, guna memastikan transparansi, akuntabilitas, serta mendukung izin sosial perusahaan untuk beroperasi.